Suốt nhiều năm, Giải vô địch Câu lạc bộ Thế giới đã diễn ra mỗi năm một lần, chỉ có các nhà vô địch lục địa của mỗi quốc gia được phép tham gia, cộng thêm một câu lạc bộ khác đại diện cho quốc gia chủ nhà trong năm đó, vì vậy trong quá khứ chỉ có 7 đội được cấp vé tham dự.
Tuy nhiên, FIFA đã thể hiện ý định từ lâu rằng họ muốn biến Giải vô địch Câu lạc bộ Thế giới thành một sự kiện lớn hơn, tương đương với World Cup hoặc Euro, với niềm tin rằng điều này sẽ tạo thêm sức hút cho chương trình và mang lại doanh thu lớn hơn trước đây.
Đối với định dạng mới, nó sẽ được áp dụng từ năm 2025. Quốc gia sẽ làm chủ nhà trong năm đó là Hoa Kỳ, sẽ diễn ra từ 15 tháng 6 đến 13 tháng 7 năm 2025. Suất tham dự sẽ được chia thành các đội từ châu lục khác nhau: Châu Âu 12 đội, Nam Mỹ 6, Châu Á 4, CONCACAF 4, Châu Phi 4, Đại Tây Dương 1, và 1 đội từ quốc gia chủ nhà.
Số lượng vé để xác định các đội sẽ có quyền tham dự Giải vô địch Câu lạc bộ Thế giới 2025 sẽ thay đổi tùy thuộc vào từng châu lục. Ví dụ, 12 đội từ khu vực châu Âu sẽ bao gồm 4 nhà vô địch UEFA Champions League trong 4 mùa bóng liên tiếp bắt đầu từ mùa 2020-21 và các đội có hệ số dựa trên bảng xếp hạng của Liên đoàn bóng đá. Tốp 8 đội châu Âu (UEFA) tốt nhất trong vòng 4 năm.
Tuy nhiên, cũng có điều kiện rằng mỗi quốc gia chỉ có thể gửi đại diện thi đấu với tối đa 2 đội duy nhất, trừ khi có 3 hoặc nhiều hơn các đội từ quốc gia đó sẽ là nhà vô địch của giải vô địch lục địa, ví dụ như Anh nơi vé thuộc về Chelsea và Manchester City, họ là nhà vô địch UEFA Champions League trong mùa 2020-21 và 2022-23 lần lượt. Điều này có nghĩa là các đội như Liverpool và Manchester United chắc chắn sẽ mất quyền tham dự. Mặc dù họ có điểm hệ số cao, Arsenal vẫn có cơ hội tham gia tại Hoa Kỳ năm 2025 nếu họ vô địch Champions League mùa này.
Giải đấu sẽ bắt đầu với vòng bảng, có 8 bảng mỗi bảng 4 đội. Hai đội đứng đầu mỗi bảng sẽ tiến vào vòng 16 đội, tiếp theo là vòng loại trực tiếp. Tương tự như cách sử dụng trong World Cup từ năm 1998 đến năm 2022.
